Д 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»

К 091 «Средства федерального бюджета на расходы учреждения»

101 «Средства на расходы учреждения». [6]

При реализации объектов недвижимости, приобретенных либо выстроенных за

счет средств от предпринимательской деятельности, а также целевых средств и

безвозмездных поступлений, суммы от реализации остаются в самостоятельном

распоряжении бюджетного учреждения в соответствии с требованиями ст. 298 ГК

РФ. [1]

Списание основных средств и нематериальных активов может производиться

в результате недостач, установленных при инвентаризации основных средств.

На сумму недостачи по балансовой стоимости производится запись:

Д 020 «Износ основных средств»

250 «Фонд в основных средствах»

К 010—019 «Основные средства»

Одновременно производится вторая запись на суммы недостачи по

рыночной стоимости, отнесенной на виновных лиц, по объектам основных

средств, приобретенных за счет:

• бюджетных средств:

Д 170-1 «Расчеты по недостачам»

К 173-1 «Расчеты по платежам в бюджет»;

• целевых средств и безвозмездных поступлений:

Д 170-1 «Расчеты по недостачам»

К 270-3 «Целевые средства на содержание учреждения и другие

мероприятия»;

• средств от предпринимательской деятельности:

Д 170-2 «Расчеты по недостачам»

К 401 «Доходы будущих периодов».

При авариях и стихийных бедствиях списание недостач основных средств

осуществляется за счет бюджетного учреждения и оформляется следующей

записью по балансовой стоимости:

Д 020 «Износ основных средств»

250 «Фонд в основных средствах»

К 010—019 «Основные средства»

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

накопительной ведомости по форме 438 (мемориальный ордер 9). Записи в

накопительную ведомость производятся по каждому документу, при этом в графу

«Итого» вносится сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств,

которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании

месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-Главная».

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей по синтетическому

счету 01 и счетам второго порядка составляется оборотная ведомость по форме

326. Итоги оборотов и остатки по каждому аналитическому счету оборотных

ведомостей должны сверяться с итогами оборотов и остатками этих субсчетов в

книге «Журнал-Главная» (форма 308). Оборотные ведомости составляются

ежеквартально, записи в них могут производиться в течение нескольких лет.

Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных

карточках:

• учета основных средств в бюджетных учреждениях по форме ОС-6 бюдж.;

• учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных,

многолетних насаждений и капитальных расходов для улучшения земель) по

форме ОС-8;

• группового учета основных средств по форме ОС-9. Карточки ведутся по

каждому инвентарному объекту. Инвентарные карточки по формам ОС-6 бюдж., ОС-

8 и ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных

средств (форма ОС-10), которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней

производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия

карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. В

централизованных бухгалтериях описи ведутся в том же порядке по каждому

обслуживаемому учреждению.

Основанием для открытия инвентарной карточки служат прилагаемая

техническая документация на объект и сопроводительные документы поставщика

при оприходовании основных средств. Инвентарная карточка должна быть

подписана бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные

карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, где они располагаются по

соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально

ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемым

учреждениям.

Карточка формы ОС-6 бюдж. предназначена для учета зданий, сооружений,

передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных

средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных

документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и

др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный

номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления),

дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе

и др.

Карточка формы ОС-8 служит для учета рабочего, продуктивного и

племенного скота, а также многолетних насаждений и капитальных расходов по

улучшению земель. Карточка формы ОС-9 предназначена для учета библиотечных

фондов и сценическо-постановочных средств. Для библиотечных фондов

открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном

выражении общей суммой. Учет сценическо-постановочных средств ведется на

карточках в количественном и суммовом выражении. [6]

4. ИЗНОС И АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Для бюджетных организаций характерно наличие основных средств,

приобретенных как за счет бюджетных, так и внебюджетных средств. В

зависимости от источника приобретения на основные средства либо начисляется

износ, либо производятся амортизационные отчисления.

Износом основных средств является денежное выражение потери объектами

своих физических и технико-экономических качеств.

Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным

устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным

средствам, производственному (включай принадлежности) и хозяйственному

инвентарю, многолетним насаждениям, достигшим эксплуатационного возраста.

[7]

Износ не начисляется по следующим основным средствам:

• зданиям и сооружениям, являющимся уникальными памятниками архитектуры

и искусства;

• оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, действующим и

недействующим, макетам и другим наглядным пособиям в кабинетах и

лабораториях, используемым для учебных и научных целей;

• продуктивному скоту, буйволам, оленям, экспонатам животного мира (в

зоопарках и аналогичных учреждениях);

многолетним насаждениям, не достигшим эксплутационного возраста;

• библиотечным фондам, фильмофонду, сценическо-постановочным средствам,

музейным и художественным ценностям;

• основным средствам учреждений, находящихся за границей.

Износ основных средств определяется за полный календарный год

(независимо от того, в каком месяце отчетного года они приобретены или

построены) в соответствии с установленными нормами. По нематериальным

активам износ не начисляется. [4] Начисление износа не может производиться

свыше 100% стоимости основных средств. Сумма начисленного износа отражается

в инвентарных карточках учета основных средств форм ОС-6 бюдж. и ОС-8. В

них записываются годовая норма и сумма износа в рублях, шифр годовой нормы

износа и год, в котором последний раз начислялся износ. [7]

Износ основных средств в бюджетных учреждениях начисляется в

соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и

организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденными

Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824. [9]

Ежегодно из карточек сумма износа записывается в оборотную ведомость по

форме 326 по субсчету 020 «Износ основных средств». Счет пассивный, по

кредиту которого отражается начисление износа, по дебету — уменьшение

износа при выбытии объектов в связи с их ликвидацией или безвозмездной

передачей.

На общую сумму износа, начисленного за отчетный год по основным

средствам, приобретенным за счет бюджетных средств и средств из

внебюджетных источников, в последний рабочий день декабря составляется

мемориальный ордер по форме 274.

При этом делается бухгалтерская запись:

Д 250 «Фонд в основных средствах»

К 020 «Износ основных средства»

Начисление износа в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны

для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их в

связи с полным износом.

При выбытии объектов из-за ликвидации или безвозмездной передачи в

соответствующей карточке определяется общая сумма износа за время

нахождения объекта в эксплуатации и на эту сумму дебетуется субсчет 020

«Износ основных средств».

Для аналитического учета по субсчету 020 применяется оборотная

ведомость по основным средствам формы 326. Записи в оборотной ведомости

производятся путем отражения входящего сальдо по начисленному износу в

разрезе каждого объекта основных средств и движения сумм износа по его

начислению и списанию. [6]

По основным средствам, приобретенным бюджетной организацией за счет

внебюджетных доходов, начисляется амортизация по нормам, установленным

законодательно. Амортизационные отчисления производятся ежемесячно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном

учреждении, можно сделать следующие выводы:

- основные средства бюджетного учреждения представляют собой

совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве

средств труда и действующих в течение длительного времени;

- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском

учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим

затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые

переоценивались – по восстановительной стоимости;

- основные средства в учреждении могут поступать в результате

приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других

организаций;

- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в

установленном порядке;

- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные

средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по

местам их хранения и ответственным лицам;

- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных

средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

- стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записывается в

дебет соответствующих субсчетов счета 01 «Основные средства» и кредит

соответствующих субсчетов раздела V «Средства учреждений» или раздела VII

«Расчеты», одновременно делается запись по дебету соответствующего субсчета

счета 20 «Расходы по бюджету» или 21 «Расходы к распределению» и кредиту

субсчета 250 «Фонд в основных средствах»;

- аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках

форм ОС-6 и ОС-8, карточки ведутся по каждому инвентарному объекту;

- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их

первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо

производить начисление износа. [7]

В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение

бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций

дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих

процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и

выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное

документальное оформление и своевременное отражение в регистрах

бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за

сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30

ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.), КонсультантПлюс:

ВерсияПроф.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. №145-

ФЗ, КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

3. Бюджетный кодекс Российской Федерации. Постатейный научно-

практический комментарий. – М.: Агентство (ЗАО) «Библиотечка

Российской газеты», 2002.- 156 с.

4. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и

Инструкция по его применению. – М.: Финансы и статистика, 2002.-

176 с.

5. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 10 июля 2000

г. №65н «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по

бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях», КонсультантПлюс:

ВерсияПроф.

6. В.М. Родионова. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных

учреждениях. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.- 232 с.

7. Токарев И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных Учреждениях. – М.: ИД

ФБК-ПРЕСС, 2002.- 197 с.

8. Распоряжение Мингосимущества России от 6 октября 1999 г. №1343-р

«Об утверждении примерных договоров о передачи недвижимого

имущества, являющегося федеральной собственностью»,

КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

9. Постановление Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. №824,

КонсультантПлюс: ВерсияПроф.

Страницы: 1, 2, 3, 4