обозрения и восприятия людьми, принимающими управленческие решения. Такой

формой является отчетность.

Отчетность как элемент метода бухгалтерского учета выступает

завершающим этапом полного цикла бухгалтерской обработки информации. Она

характеризует производственную и финансовую деятельность предприятия при

помощи системы обобщающих показателей.

Таким образом, бухгалтерская отчётность – это комплекс показателей,

характеризующих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период,

полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет

собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и

представления информации о хозяйственной деятельности.

В наиболее общем смысле ”отчет” означает сообщение, доклад кому-либо о

своих действиях или работе. Понятие отчетность имеет собирательное значение

и означает совокупность нескольких отчетов, а также процесс их составления

и доведения до пользователя. Отчетность используется в системе управления

как способ получения вышестоящими звеньями информации о работе, результатах

или положении дел в нижестоящих звеньях или других управляемых ими

объектах.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической

информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в

виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

При помощи отчетности решается несколько задач, связанных с

использованием учетной информации для управления:

. происходит фильтрация и систематизация информацию выбираются наиболее

существенные показатели для управления и устраняется избыточная и ненужная

информация;

. устанавливается степень выполнения плановых заданий и договоров, что

дает возможность установить качество планирования и необходимость

уточнения не только плановых и нормативных расчетов, но и всей

хозяйственной деятельности;

. создается необходимое информационное обеспечение для принятия

управленческих решений по улучшению всей хозяйственной деятельности

предприятия;

. обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации;

. отчитываются как физические, так и юридические лица за различные

временные периоды, по различным видам и вопросам своей деятельности, перед

различными государственными и негосударственными органами управления,

перед собственниками, перед общественностью.

Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о

событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию

предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству

составляется предприятиями, организациями и учреждениями, ведущими

бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и

входит в понятие бухгалтерский учет. Следовательно, как заключительный

элемент метода, бухгалтерская отчетность основывается и вытекает из данных

бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся

при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в

готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту

систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к

обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе

счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению

конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других

форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или

любым другим пользователем. Поскольку по отчетности судят о работе

предприятия, а затем на её основе принимаются различные управленческие

решения, то к отчетности всегда предъявляются особые требования. Важнейшие

из них следующие: достоверность, своевременность, сопоставимость,

доступность и экономичность (схема 1).

Достоверность данных, приведенных в отчетности, обеспечивается

достоверностью информации, отражаемой в системе бухгалтерского учета, её

документальной обоснованностью, специальными приемами сопоставления данных

в регистрах, а также периодической сверкой данных учета с положением дел в

реальной действительности путем проведения инвентаризаций. Преднамеренные

искажения отчетности, приписки, расхождения с данными учета законодательно

наказуемы.

Своевременность отчетности заключается в том, что показатели,

содержащиеся в ней за истекший отчетный период, представлены в максимально

короткие сроки с момента его окончания. Предельные даты представления

отчетности устанавливаются законодательно. Запаздывание в представлении

отчетности приводит к запаздыванию принимаемых на основе управленческих

решений и, следовательно, к потере их действенности и эффективности.

Сопоставимость отчетных данных обеспечивается в основном постоянством

состава показателей, их содержания и применяемых приемов учета и оценки, то

есть неизменностью учетной политики в течение отчетного периода. При

изменении учетной политики проводятся расчеты по приведению показателей в

сопоставимый вид, что часто вызывает не только технические, но и

экономические затруднения.

Особенно сложно привести в сопоставимый вид отчетные данные в условиях

современной гиперинфляции, когда непредсказуемо изменяются не приемы учета,

а сам измеритель – денежная единица. Сравнивать, контролировать,

анализировать относительные показатели без дополнительной корректировки на

уровень инфляции в таких условиях вообще не имеет смысла. Поэтому

необходимость таких корректировок, как и соблюдение единой учетной

политики, предусмотрена действующим законодательством.

Сопоставимость отчетности обеспечивается не только за различные

отчетные периоды на одном и том же предприятии (т.е. во времени), но и

между отчетностью различных предприятий, относящихся к одной или разным

отраслям, формам собственности, организационным структурам и т.п. (т.е. в

пространстве). Этого требует существующая система обобщения данных учета и

отчетности по объединениям, отраслям, территориям и республике в целом

органами статистики, а также при представлении информации различным

управленческим структурам соответствующих уровней при составлении сводной

бухгалтерской отчетности.

Доступность отчетности заключается в том, что все показатели,

приводимые в ней, понятны по существу любым её получателем или

потребителем. В ней, как правило, не должно содержаться таких показателей,

которые ранее не приводились и не могут быть известны и поняты

пользователем. Однако, при необходимости их использования (введения), к

отчету должна прилагаться пояснительная записка (методические указания) со

всеми разъяснениями по новым или по особо сложным моментам в отчетности.

Доступность и ясность не может быть обеспечена и в том случае, если в

отчете не приведены все требующиеся показатели или приведены не в полном

объёме.

Экономичность отчетности требует постоянных поисков путей снижения

затрат на её подготовку и доставку получателю. Поэтому отчетность должна

быть краткой и не должна содержать излишних, ненужных для потребителя

показателей. Показатели должны сводиться в наиболее компактные, удобные для

обозрения таблицы. Эти таблицы должны разрабатываться и иметь типовую,

стандартную форму. Наиболее экономичным, оперативным и совершенным

средством получения и передачи отчетности в настоящее время являются ПЭВМ,

объединенные в локальные вычислительные сети, а также другие современные

технические средства связи (факсы, модемы, средства телекоммуникации).

Перечисленные основные требования предъявляются к любой отчетности и,

прежде всего, к бухгалтерской. Исходя из этих требований и общего понимания

её места и сущности в системе управления, можно дать следующее определение

бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность представляет собой

комплекс взаимосвязанных показателей, полученных в системе бухгалтерского

учета и характеризующих имущественное положение и финансовые результаты

работы хозяйствующего субъекта за отчетный период.

В зависимости от того, какому управленческому органу предназначена

бухгалтерская отчетность, существует более общая её классификация - на

внешнюю и внутреннюю.

Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся

за пределами предприятия: собственникам (учредителям, акционерам),

налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам

государственного управления в соответствии с действующим законодательством.

Государственные предприятия отчитываются перед своими вышестоящими органами

управления – министерствами, ведомствами, объединениями, которые являются

представителями государства как собственника. При использовании заемных

средств банков или средств государственного бюджета отчетность может

предоставляться и указанным органам.

Внутренняя отчетность представляется руководству предприятия и другим

органам управления внутри предприятия. Для внутренней отчетности наряду с

типовыми формами используются и специализированные, нетиповые, которые

устанавливаются самим предприятием.

3 Объём бухгалтерской отчетности предприятий, ее содержание и сроки

составления.

Объём бухгалтерской отчетности определяется табелем действующих норм,

где приводится их перечень с указанием сроков составления. Основанием для

заполнения табеля служат положение о бухгалтерских отчетах и балансах, а

также ведомственные инструкции.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета большое значение

имеет разработка плана его организации. В плане отчетности приводятся

перечень отчетных форм, отчетный период, сроки представления отчетности,

наименования и адреса организаций и учреждений, получающих отчетность,

способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за

составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики

Беларусь предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую

деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РБ,

независимо от форм собственности (включая предприятия с иностранными

инвестициями, а также белорусских субъектов хозяйствования за границей),

представляют годовой бухгалтерский отчет в следующем объеме:

1) БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (типовая форма № 1);

2) ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (типовая форма № 2);

3) ПРИЛОЖЕНИЕ К БАЛАНСУ (типовая форма № 3).

Формы годового отчета предприятия, утвержденные Министерством

финансов в соответствии с Законом РБ *О бухгалтерском учете и отчетности*,

приведены в приложении 1.

К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением

имеющего статус малого) прилагается пояснительная записка с изложением

основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты

деятельности предприятия, и освещение финансового состояния предприятия, а

также решение по итогам рассмотрения на предприятии годового бухгалтерского

отчета и распределения чистой прибыли.

Бухгалтерский баланс составляется ежемесячно, отчет о прибылях и

убытках формы №2 - поквартально и используется на предприятиях для

управления.

При составлении бухгалтерских отчетов и балансов должны быть

обеспечены:

- тождество показателей бухгалтерских отчетов и балансов данным

синтетического и аналитического учета;

- соответствие, как правило, показателей вступительного баланса за

отчетный период аналогичным показателям заключительного баланса

за период, предшествующий отчетному.

Предприятие составляет самостоятельный баланс по всем видам

деятельности, отражающий состав имущества и источники их формирования.

Отчетный баланс получает новое назначение. Он должен обеспечивать

информацией о сохранности собственности предприятия, его финансовых

ресурсах.

Годовая бухгалтерская отчетность дает достаточно полную информацию для

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13