|
коэффициенты переоценки для каждого основного средства, для групп/подгрупп,
с учетом времени эксплуатации и т.п.
Система позволяет получить все предусмотренные законодательством
отчеты по ОС и НМА.
Работу с приложением «Основные средства» можно разделить на несколько
этапов:
. Начальная настройка приложения и его справочников.
. Ввод начальных остатков и формирование картотеки ОС.
. Формирование документов и проводок, связанных с движением ОС.
. Начисление амортизации ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Расчет
НДС по приобретенным основным средствам.
. Автоматизация процесса проведения инвентаризации.
. Переоценка ОС.
. Книга учета операций.
. Формирование и вывод отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету ОС.
. Управление периодами.
. Технологические режимы.
При первом входе в приложение выполняется операция указания соответствия
групп, которая необходима для привязки данных справочника ОКОФ к
справочнику амортизационных групп, в соответствии с которым все
амортизируемое имущество распределяется на 10 амортизационных групп.
Данный справочник используется для расчета налоговой амортизации основных
средств, исходя из срока их полезного использования. Выполнив такую
привязку, можно переходить к начальной настройке приложения и его
справочников.
Для осуществления начальной настройки приложения и его справочников
предусмотрены две папки – Настройка и Справочники (Рис. 3).
Следует обязательно выполнить начальную настройку приложения
(Настройка > Начальная настройка), которая позволяет указать дату начала
активного периода в приложении «Основные средства», определить правила
нумерации карточек ОС, ввести другую информацию, необходимую для работы.
[pic]
Рис. 3. Настройка приложения «Основные средства».
Перед началом работы с приложением также следует просмотреть все
справочники, включенные в группу Нормативные справочники. Данная группа
объединяет справочники, по которым осуществляется классификация основных
средств. При поставке программы все нормативные справочники заполнены
разработчиком и готовы к работе. В процессе работы их данные могут
дополняться и редактироваться пользователем.
При оформлении операций по поступлению ОС от поставщиков пользователи
сталкиваются с необходимостью разбить сумму платежа на составляющие,
например, выделить НДС из общей суммы. Для решения подобных задач в
приложении настроены наиболее часто используемые модели калькуляции. В
процессе работы пользователи могут самостоятельно настроить необходимые
модели калькуляции. Для этого предназначен Справочник моделей калькуляции.
Справочник типовых операций представляет собой перечень наиболее часто
повторяющихся в работе бухгалтерских операций, отражающих движение ОС и
изменение их стоимости с предусмотренным для них набором проводок.
Справочник включает ряд наиболее распространенных операций. Однако перед
началом работы с приложением необходимо обязательно просмотреть все типовые
операции и проводки, чтобы определить насколько эти настройки удовлетворяют
правилам ведения учета основных средств и нематериальных активов на
конкретном предприятии. В случае необходимости справочник можно дополнить
типовыми операциями, которые могут потребоваться пользователю в дальнейшей
работе.
Справочник Типовые наименования ОС содержит повторяющиеся наименования
основных средств. Вы можете его не использовать и оставить пустым. Однако
если на Вашем предприятии часто появляются основные средства с одинаковым
или похожим наименованием, удобнее все эти повторяющиеся наименования
внести в указанный справочник. Это позволит экономить Ваше время в
дальнейшем.
Система позволяет вести в картотеке учет основных средств, имеющих
количественные характеристики. Такие основные средства называются
измеряемыми. Все они должны иметь свой тип измеряемых ОС. Поэтому, прежде
чем вводить измеряемое основное средство с помощью документа поступления
или в виде начального остатка непосредственно в картотеке, необходимо
заполнить справочник Типы измеряемых основных средств.
Справочник драгоценных металлов предназначен для учета драгоценных
металлов, содержащихся в основных средствах. Он имеет иерархическую
структуру:
. Все драгметаллы подразделяются на некоторые отчетные группы: золото,
серебро, платина и т.д.; каждая группа идентифицируется своим
двухзначным номером.
. Внутри группы пользователь может вести дополнительную классификацию
видов драгметалла в зависимости от процентного содержания или иных его
характеристик; каждый такой вид идентифицируется четырехзначным
номером GGVV, где GG — номер группы драгоценного металла, а VV — номер
вида драгметалла внутри группы.
Справочник Причины списания и изм. стоимости содержит коды и
наименования типовых причин списания основных средств. Эти же причины могут
использоваться и в документе изменения стоимости, так как документ на
изменение стоимости позволяет осуществить частичное списание (ликвидацию)
основных средств. Данные справочника используются при заполнении актов на
списание основных средств и при формировании некоторых выходных форм. При
заполнении справочника следует обратить внимание на поле «Признак», которое
может приобретать одно их трех значений: Выбытие, Ликвидация, Приход. Если
«Признак» принимает значение Ликвидация, то по документу, использующему
данный признак списания (изменения стоимости) можно выходить в отдельный
режим (клавиши Ctrl+F10) для ввода поступивших от ликвидации материальных
ценностей и указания затрат на ликвидацию. Если «Признак» принимает
значение Выбытие, при нажатии клавиши Ctrl+F10 вводится сумма реализации.
Если «Признак» принимает значение Приход, то появляется окно, в котором
можно ввести поступившее в результате ликвидации дополнительное количество
для измеряемых ОС.
Картотека – это центральное звено приложения «Основные средства».
Формирование картотеки начинают с ввода начальных остатков, который
заключается в формировании карточек на основные средства, находящиеся на
балансе предприятия на момент перехода на автоматизированный учет в
программе БЭСТ-5. Для этого предназначен режим Работа с картотекой >
Формирование картотеки. В карточку вводятся данные бухгалтерского и
налогового учета.
Документы и проводки, связанные с движением ОС, формируются в режиме
Учет движения ОС. Для каждого вида движения ОС ведется отдельный реестр
сформированных первичных документов. Все документы движения являются
групповыми, то есть в каждый из них можно включить группу однородных
объектов учета (формировать документ по группе разнородных объектов учета
не рекомендуется). Ввод документа сопровождается контировкой и генерацией
проводок. В системе хранятся как сами документы, так и проводки, связанные
с ними. В случае удаления самого документа удаляются и его проводки.
Расчет бухгалтерской и налоговой амортизации осуществляется в
соответствующих режимах Амортизация ОС, НДС > Начисление амортизации /
Налоговая амортизация. Порядок расчета бухгалтерской и налоговой
амортизации в программе одинаков и может производиться только за текущий
активный месяц. При необходимости пересчета амортизации за уже закрытые
месяцы пользователь должен совершить «откат» назад. Производить расчет
амортизации в текущем месяце можно произвольное количество раз. Начисленная
сумма износа будет принята к учету только после закрытия активного периода
и перехода на следующий отчетный период.
Режим Работа с картотекой > Инвентаризация ОС позволяет
автоматизировать процесс формирования и обработки ведомостей инвентаризации
ОС.
Операция переоценки ОС связана с изменением стоимости и накопленного
износа ОС.
Книга учета операций создается автоматически на основании проводок из
сформированных первичных документов по движению ОС, а также в результате
произведенных начислений и расчетов по переоценке, амортизации и НДС. Для
ее просмотра предназначен режим Книга учета операций. Здесь можно
редактировать, удалять и добавлять проводки. При этом нужно помнить о том,
что изменения, внесенные в этом режиме, не отразятся на данных первичных
документов. Поэтому вносить все изменения рекомендуется путем
редактирования первичных документов.
Приложение «Основные средства» дает возможность получить различные
отчеты на основе введенных в процессе работы документов. Для вывода
отчетных форм предназначен режим Формирование отчетов [10].
2.2. Учет поступления основных средств
В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету
основных средств к учету принимаются объекты основных средств в случае их
приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их
вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и
иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.
По общему правилу основные средства принимаются к бухгалтерскому учету
по первоначальной стоимости, порядок формирования которой зависит от
способа приобретения и (или) получения основных средств.
( Согласно п.8 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на
приобретение, сооружение, изготовление, за исключением налога на
добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
При этом фактическими затратами на приобретение, сооружение и
изготовление являются:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику
(продавцу);
– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору
строительного подряда и иным договорам;
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и
консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
– регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные
платежи, произведенные в связи с приобретение (получением) прав на объект
основных средств;
– таможенные пошлины;
– невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта
основных средств;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через
которую приобретен объект основных средств;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением
и изготовлением объекта основных средств.
Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и
изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы,
кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением,
сооружением или изготовлением основных средств.
Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств
определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц,
возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме,
эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под
суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в
иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности
по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному
согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой
оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или
иному согласованному курсу на дату ее погашения.
Для обобщения информации о затратах на приобретение основных средств
рекомендован счет 08 «Вложение во внеоборотные активы», субсчет 4
«Приобретение отдельных объектов основных средств». Данный счет является
балансовым, активным, калькуляционным. Аналитический учет по данному счету
рекомендуется организовать в разрезе приобретаемых объектов основных
средств.
При приобретении объектов основных средств в бухгалтерском учете
производят следующие записи:
Дт 08.4 Кт 60 – на дату перехода права собственности принят к
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|
