деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает

укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом,

снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного

сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а

также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при

компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные

программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,

которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки

операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система

может выполнять некоторые операции автоматически, причем их

санкционирование не обязательно документируется, как это делается в

неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт

принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в

неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.6. Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета

1.6.1. 1C бухгалтерия

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской

программой и

предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского

учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто)

в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода

проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок

в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом,

группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков

справочной

информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.

Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период,

ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и

одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовую ведомость;

3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,

позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание

отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам

аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты,

предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется

для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности

организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии

информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые

в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике

франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка

и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим

продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих

регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

САБУ от "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ:

DOS, Windows, Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с

лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая,

профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих

элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны

1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная

современная версия "1С:Бухгалтерия Проф. 7.5" под Windows является, на наш

взгляд, лучшей из представленных на российском рынке. В базовый комплект

поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и

регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы достаточно

иметь 3 - 5 Мбайт свободного места на диске.

Работа пользователя, как и в любой другой аналогичной программе,

начинается с настройки плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций

(помимо предусмотренных в базовом комплекте). Вместе с продуктом

предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но

если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его

печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком,

можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте

алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от

пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах.

Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции.

Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего

макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить

функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы

переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего

законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам,

формирования учетных регистров и т. д. Помимо описанного продукта, фирма

"1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием

"1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для

автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях

деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической

платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с

базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и

текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.

Система "1С:Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям

учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор",

позволяющего настраивать все основные элементы программной среды,

генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их

экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с

возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того,

"1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые

справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в

необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации,

описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно

отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области

программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется

функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при

работе системы в целом. Приложение "1С:Предприятие" может применяться как

автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских

проводок, так и в сочетании с ПО "1С:Бухгалтерия" для регистрации движения

товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете

"1С:Предприятие" имеются средства поддержки торгового оборудования

(например, кассовых аппаратов "ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС" и сканеров штрих-

кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и

Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее

распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны

иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8

Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор

Pentium/75 и выше.

1.6.2. Aubi

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной

программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и

больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из

ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы.

Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации

бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.

Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых

(коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая

система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного

пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих

собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов;

информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и

их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В

зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет

вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

1. учет материалов (склад);

2. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в

эксплуатации;

3. основные средства;

4. учет кассовых операций - формирование приходных и расходных

кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

5. учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

6. учет счетов;

7. ведение журнала хозяйственных операций;

8. ведение главной бухгалтерской книги;

9. формирование шахматной и оборотной ведомостей;

10. формирование различных ведомостей аналитического учета

11. ... и т.д.

Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной

информационной базой, используя которую, программа способна

формировать множество отчетных документов по синтетическому и

аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть

сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены

непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на

жестком диске пользователь имеет возможность просматривать,

корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого

имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые

редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором

содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия,

пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные

формы по синтетическому учету:

1. сводную оборотную ведомость;

2. синтетический расклад по каждому счету;

3. главную бухгалтерскую книгу;

4. шахматную ведомость;

5. баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии

достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация

“АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные

ведомости по:

1. материалам (счет 10);

2. МБП (счет 12);

3. Основным средствам (счет 01);

4. износ основных средств (счет 02);

5. основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...);

6. готовой продукции, товарам... (счет 40,41...);

7. реализации продукции (счет 46);

8. поставщикам и подрядчикам (счет 60);

9. авансам выданным (счет 61);

10. покупателям и заказчикам (счет 62);

11. расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...);

12. подотчетным лицам (счет 71);

13. прочим расчетам (счет 76);

14. ... и т.д.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса,

можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать

большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только

теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.

Отметим, что “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По

желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты

различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть

отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции,

касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше

расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости

пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто

зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой

самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6