«староитальянской». Великий немецкий поэт Гете называл двойную бухгалтерию

«одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся

экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к

жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона».

В своем трактате «О счетах и записях» Лука Пачоли путем анализа

хозяйственных операций и уже существовавших способов ведения книг -

мемориала (памятной книги), журнала. Главной книги, копировальной книги для

копий писем и инвентарной книги, включающей подробный перечень имущества

собственника, описал закон двойной записи и показал, что, основываясь на

нем, в любом хозяйстве можно построить безусловно целесообразную систему

счетов и книг.

Лука Пачоли вошел в историю математики и бухгалтерского учета прежде

всего как человек, открывший широкому кругу читателей основы двойной

записи. В настоящее время все историки науки сходятся во мнении, что

двойная запись в бухгалтерском учете возникла не во времена Луки Пачоли, а

гораздо раньше. Лука Пачоли только описал уже сложившуюся до него систему.

Один из самых великих бухгалтеров - ученый Фабио Беста (1845 - 1923)

объявил, что «Трактат о счетах и записях» написан одним из преподавателей

коммерческой школы в Венеции и только вставлен Пачоли в текст «Суммы».

Согласно другой версии «Сумма» - это на три четверти пересказ книги

Фибоначчи (1170 - 1228). Однако у Фибоначчи ничего не говорится о

бухгалтерии.

Сегодня достоверно известно, что первая книга, в которой описывалась

система двойной записи - книга Бенедетто Котрульи «О торговле и современном

купце», написанная от руки в 1458 г., но напечатанная только в 1573 г.

Поэтому книга Луки Пачоли признается всеми историками науки как первая

печатная работа, давшая толчок развитию новой системы бухгалтерского учета.

И поскольку в книге, к тому же, рассматривались и обобщались все достижения

в области математики того времени, то современники вполне заслуженно

называли ее «суммой знаний». Об этом говорит и эпиграф к книге: «То, что в

пыли валялось и томилось забытым в темнице. Лука нашел для тебя, друг и

читатель». Кроме того, она написана не на обязательном для научных работ

того времени латинском, а на итальянском языке, доступном массовому

читателю. Таким образом. Лука Пачоли проложил дорогу для последующих

поколений, задача, которых состояла в дальнейшей разработке унаследованного

учения. Двойная запись в более удобном и полном виде отражала хозяйственный

процесс. Система счетов простой бухгалтерии дополнилась счетами собственных

средств, а материальные счета получили денежную оценку, вследствие чего все

факты хозяйственной жизни стали отражаться дважды. Появление операционных

счетов, которые в условной форме фиксировали изменения и движения средств,

позволило установить систематическое наблюдение за такими величинами, как

капитал и прибыль. Счета дали бухгалтерам возможность перейти от простого

денежного учета к учету всех объектов и операций в денежном выражении.

Сейчас очевидно, что без учета хозяйство не может развиваться, так как учет

- это язык хозяйственной деятельности, язык бизнеса.

История двойной бухгалтерии - это история ее живого проявления в

изменяющейся хозяйственной среде. Став неотъемлемой частью бухгалтерского

учета, она превратила весь учет в стройную систему, облегчающую контроль

как за сохранностью ценностей, так и за осуществлением процессов

управления.

Глава II. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета

2.1 Основные законадательные документы, определяющие учет и отчетность

в Российской Федерации

Основными законадательными актами, определяющими учет и отчетность в

РФ, являются:

Положение о бухгалтерском учете в РФ, введенное в действие приказом 170

Министернства финансов от 26.12.94 г.

План счетов бухгалтерского учета, ввденный в действие с 1.01.95 г

Постановление Правительства РФ 562 от 5.08.92 г. "О составе затрат,

включаемых в себестоимость продукции"

Закон РФ 3615-1 от 9.10.92 г. " О валютном регулировании и валютном

контроле"

Положение о главном бухгалтере

Порядок ведения кассовых операций в РФ ( от 4.10.93 г. ),

а также :

Инструкция 1 государственной налоговой службы РФ "О порядке исчисления

и уплаты налога на добавленную стоимость"

Инструкция 4 государственной налоговой службы " О порядке исчисления и

уплаты налога на прибыль предприятий в РФ".

Кроме указанных выше документов следует руководствоваться и другими

нормативными актами Правительства РФ, Госналогслужбы и ЦБ РФ,

определяющими порядок ведения учета и отчетности в конкретных,

непредусмотренных перечисленными документами случаях.

2.2 Предмет , метод и задачи бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная

деятельность предприятия или организации.

Финансово-хозяйственная деятельность складывается из:

- формирования источников, необходимых для деятельности.

Источники могут быть финансовыми и материальными;

- размещения привлеченных и сформированных средств: создание

производственных запасов, затрат на производство продукции, реализации

продукции, взаимоотношений с бюджетом в части налогооблажения и иные

хозяйственные операции.

Метод бухгалтерского учета - ведение учета финансово-хозяйственных

операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем

сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их

выражения.

Задачами бухгалтерскими учета являются:

- формирование достоверной информации о хозяйственных процессах и

результатах деятельности предприятий необходимой для оперативного

руководства и управления, а также ее использования инвесторами,

покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными

заинтересованными лицами;

- обеспечение контроля за наличием движения имущества и использования

материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с

утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной

деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных ресурсов.

2.3 Основные правила ведения бухгалтерского учета

Основными правилами ведения бухгалтерского учета в РФ ( изложены в

"Положении о бухгалтерском учете в РФ" ) являются:

1. Применение системы двойной записи. Это означает, что у каждого счета

существует два раздела - дебет и кредит. Каждая финансово-хозяйственная

операция отражается в учете по дебету одного счета и кредиту другого.

2. В бухгалтерском учете принят единый план счетов. Последний введен в

действие с 1.01.95 г.

3. В учете существуют и применяются активные и пассивные счета. Сущность

разделения счетов на активные и пассивные заключается в объективном

отражении специфики тех или иных финансово-хозяйственных операций.

Активными называются счета, которые имеют либо нулевое либо дебетовое

сальдо ( например, 01, 51, 50 счета). Счета с дебетовым сальдо находятся

в активе баланса. Нарастание по этим счетам идет по дебету, расходывание

по кредиту счета.

Пассивными называются счета, которые имеют либо нулевое либо

кредитовое сальдо ( например, 85, 80 счета ). Они являются зеркальным

отражением активных счетов. Сальдо (остаток ) по пассивным счетам

находится в пассиве баланса.

Кроме активных и пассивных счетов существуют и прменяются активно-

пассивные счета. Эти счета могут иметь дебетовое, кредитовое, нулевое

или оба сальдо одновременно. Примером такого счета может служить 71 счет

( расчеты с подотчетными лицами ).

4. Ведение аналитического и синтетического учета.

Синтетический учет - это учет в разрезе укрупненных групп однородных

операций. Примером регистра синтетического учета является Главная книга.

Аналитический учет - это учет по каждой конкретной операции.

Регистрами аналитического учета являются оборотные и разработочные

ведомости и таблицы.

5. Документирование хозяйственных операций. Документирование

хозяйственных операций производится на основе первичных бухгалтерских

документов, фиксирующих факт совершения сделки.

6. Исправление ошибок в бухгалтерском учете допускается одним из трех

способов:

- метод зачеркивания - зачеркивается неправильная надпись, рядом пишется

правильная и ставтся подпись ответственного лица

- метод красного сторно- рядом с неправильной дописывается правильная

надпись красным цветом

- справка и исправительная проводка.

Иные исправления не допускаются.

7. Оценка имущества , обязательств и хозяйственныхьопераций

осуществляется в денежном выражении путем суммирования проведенных

расходов. Баланс составляется в валюте РФ.

8. Бухгалтерские документы хранятся в установленном законадательством

порядке и сроках. Расчеты по заработной плате хранятся 75 лет.

9. Инвентаризация. Существует обязательная инвентаризация и

инвентаризация по распоряжению руководства. Обязательная инвентаризация

проводится при смене материально ответственных лиц и при проверке

кассового остатка. Регулирование расхождения между фактическим наличием

и учетными данными производится двумя способами:

- излишки оприходуются

- недостача сверх норм относится на виновных лиц.

Глава III. Теоретические основы автоматизации бухучета

3.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления

Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать

решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно

держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной

деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов,

содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и

систематизированная она является в определенной степени гарантией

эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных

данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие,

к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все

ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например,

арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения

бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при

ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий

программных комплексов.

3.2. Требования к бухгалтерской системе

На наш взгляд, хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их

масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать

качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней

мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать

подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных

документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из

одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление

процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и

отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь

единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на

предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть

легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета

на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в

обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана

счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную

учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов,

суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные

нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от

случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как

известно, современные персональные компьютеры являются достаточно

открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14